با توجه به رویه جاری شعبات دادگاه های بدوی و بعضاً تجدید نظر در اکثر استانهای کشور، نسبت به امضا وکالت نامه ، مطابق با ماده اختیارات هیات مدیره در مندرج در اساسنامه شرکت های سهامی خاص و مسولیت محدود ، به کلیه اشخاص حقوقی موکداً توصیه می‌گردد ، جهت جلوگیری از رد دعاوی طرح شده توسط وکلای دادگستری و یا حتی صاحبان سمت و امضای مجاز شرکت ، به عنوان نمایندگان شخص حقوقی (اصیل) ، نسبت به تنظیم صورت جلسه هیات مدیره ، مبنی بر تفویض اختیار انتخاب و عزل وکیل دادگستری و یا طرح دعوی له و یا دفاع از دعاوی طرح شده علیه شرکت ، از سوی هیات مدیره به شخص و یا اشخاصی مطابق با متن اساسنامه مربوطه و ثبت صورت جلسه مزبور ، در اداره ثبت شرکت ها ، اقدام گردد .
لازم به ذکر است ، از نظر این مجموعه رویه جدید سیستم قضایی با اشکالات متعدد و تعارضات قانونی مواجه می باشد ،که از حوصله این متن خارج است . فلذا پیشنهاد می‌گردد ، جهت جلوگیری از اتلاف مالی و زمانی و همچنین مواجهه با قرار رد دعوی ، در اسرع وقت ، نسبت به تنظیم و ثبت صورت جلسه مزبور قبل از ورود به دادرسی ، اقدام نمایید .