لازم است بدانید که در هنگام دریافت کلیه اسناد و اوراق تعهد آور از جمله چک ، سفته از اشخاص حقوقی ( شرکتها و موسسات و .... ) حتماً صاحبان امضاء مجاز ، را طبق آخرین تغییرات مندرج درروزنامه رسمی بررسی و شناسائی شده، تا نسبت به صحت امضاء اسناد اطمینان خاطر حاصل گردد.
در هنگام تنظیم هر گونه قراردادی با اشخاص حقوقی ، اساسنامه شرکت مربوطه رویت تا تمامی موارد مندرج در اساسنامه اعم از موضوع شرکت ،حدود و اختیارات مدیران و نحوه تصمیم گیری در خصوص قرارداد ها، مورد بررسی قرار گیرد .